Cultuurcentrum Scharpoord

Je kan voor de theater- en filmvoorstellingen reserveren door gebruik te maken van het digitaal inschrijvingsformulier dat je toegezonden kreeg. Verzamel de inschrijvingen van gans de school en vul ze op één algemeen inschrijvingsformulier in. Dit formulier dien je ten laatste op vrijdag 5 september 2025 door te mailen naar scholenaanbod@knokke-heist.be. De reservaties worden in volgorde van aankomst behandeld. De scholen van Knokke-Heist krijgen voorrang. Scholen uit de regio krijgen zeker ook de kans en ook hier wordt een volgorde gehanteerd. Bij volgeboekte voorstellingen leggen wij een wachtlijst aan. In de mate van het mogelijke houden wij bij de verdeling van de scholen over de reeksen voorstellingen, rekening met je wensen. Enkele voorstellingen van 3e graad secundair zullen ook voor groot publiek worden opengezet indien er nog vrije plaatsen zijn.

De 2e en 3e graad van het secundair krijgt ook de mogelijkheid om uit het reguliere maandagnamiddagfilm circuit en avondtheater een keuze te maken aan goedkoper tarief.

Je ontvangt van ons ter bevestiging van de inschrijving 1 maal per jaar een overzicht met de door jou gereserveerde voorstellingen of alternatieve voorstellen. Wij vragen je deze bevestiging voor akkoord te ondertekenen en aan ons terug te sturen. Pas dan wordt je inschrijving definitief. Let op, hierop kan je zien of jullie voorkeurmomenten gerespecteerd konden worden of het een ander tijdstip of dag is geworden omwille van te veel aanvragen voor dezelfde momenten.

2 weken voor de voorstelling ontvang je nogmaals een bevestigingsbrief van je gekozen voorstelling met aanduiding van het busvervoer (indien van toepassing).

Vanaf heden zullen de nodige documenten en brieven zoveel mogelijk digitaal worden bezorgd. Hiervoor hebben we van jullie, bij de start van het nieuwe schooljaar tegen eind september, een lijst nodig waarop alle leerkrachten met hun e-mail genoteerd staan. Gelieve ook het studiejaar waar ze lesgeven + het aantal leerlingen erbij te vermelden.

De toegangsprijs is vastgesteld in functie van de globale kost (uitkoopsommen of huur, auteursrechten, transport en andere kosten) van de geboekte producties en van het door de theatergezelschappen opgelegde maximum aantal toeschouwers. Het soepel toestaan van annulatie zou ons verplichten de toegangsprijs te verhogen. Bij annulatie minder dan 6 weken voor de voorstelling, blijft daarom 50% van de geannuleerde inschrijvingen te betalen. Zieke of afwezige leerlingen kunnen van het eerder opgegeven aantal worden afgetrokken. De afwijking van het vooraf opgegeven aantal en het reële aantal aanwezigen mag evenwel niet meer dan 10% bedragen. Bij overschrijding van dit percentage dient bijgepast te worden tot aan het afwijkingspercentage. Indien de school niet komt opdagen op de dag van de gereserveerde voorstelling wordt het opgegeven aantal leerlingen aangerekend aan € 1 per leerling alsook de kost van het vervoer (indien dit van toepassing was).

De toegangsprijs bedraagt € 1 per leerling. Deze eenheidsprijzen gelden voor alle theatervoorstellingen en filmvertoningen opgenomen in de schoolprogrammatie van het Cultuurcentrum Scharpoord. Begeleidende leerkrachten krijgen gratis toegang. Voor de avondtheatervoorstellingen betalen de leerlingen € 5. Ook hier krijgen begeleidende leerkrachten gratis toegang.

Betalen kan op twee manieren:

Contant op de dag van de voorstelling aan de onthaalbalie van het cultuurcentrum, met vermelding van de klas of de school en het aantal aanwezige leerlingen.

Per overschrijving na ontvangst van de factuur. Hierbij meldt de leerkracht het exact aantal aanwezige leerlingen aan de onthaalbalie. Op basis van dit aantal wordt een factuur opgemaakt en aan de school toegestuurd.

Voor vrijwel alle activiteiten uit de schoolprogrammatie kunnen de leerkrachten beschikken over begeleidingsmappen of lesmappen. Deze bieden voorbereidings- en verwerkingsmogelijkheden bij de theatervoorstellingen, de filmvertoningen en de educatieve tentoonstelling. Ze kunnen actief gebruikt worden in de dagelijkse klaspraktijk en hapklaar materiaal aanbieden voor leerrijke of amusante vooraf beschouwingen of nabesprekingen. Deze begeleidingsmappen worden digitaal toegestuurd in de loop van de weken voorafgaand aan de voorstelling of tentoonstelling.

Als de klassen aankomen in het cultuurcentrum wordt er aangeduid aan welke schouwburgdeur ze naar binnen kunnen. Bij het binnenkomen in de schouwburgzaal vragen wij om dit per klas te doen en in stilte. De leerkrachten zitten bij hun eigen leerlingen, verdeeld over de groep.